Consultas, aclaraciones y/o rectificaciones a las bases del concurso:
Las consultas respecto de las presentes bases se podrán realizar al correo electrónico, mediolibre@sename.cl, entre los días 9 y 10 de noviembre 2010.
Sin perjuicio de lo anterior, el SENAME se reserva el derecho de comunicar a todos los participantes, las aclaraciones, complementaciones o rectificaciones de diversa índole a las Bases Técnicas y/o Administrativas que estimare necesarias en virtud de sus facultades propias, o que hubieren surgido con motivo de consultas efectuadas por los proponentes en el proceso de licitación.
Las consultas respecto de las presentes bases se podrán realizar al correo electrónico, mediolibre@sename.cl, entre los días 9 y 10 de noviembre 2010.
Sin perjuicio de lo anterior, el SENAME se reserva el derecho de comunicar a todos los participantes, las aclaraciones, complementaciones o rectificaciones de diversa índole a las Bases Técnicas y/o Administrativas que estimare necesarias en virtud de sus facultades propias, o que hubieren surgido con motivo de consultas efectuadas por los proponentes en el proceso de licitación.
Las aclaraciones, rectificaciones y/o complementaciones, como las respuestas a las consultas se emitirán a través de la página Web del Servicio, el día 12 de noviembre de 2010, sin mencionar al participante que las efectuó. Las respuestas emitidas en la página Web del Servicio, se considerarán parte integrante de las Bases de Concurso, en todo aquello que las complemente o rectifique.
Fecha de cierre de la convocatoria y lugar de recepción de las propuestas:
Las propuestas serán recibidas desde el 12 de noviembre y el vencimiento del plazo para la entrega de las propuestas será el 19 de noviembre de 2010 a las 13:30 horas, en las Oficinas de Partes de las Direcciones Regionales de SENAME, que corresponde a la Región donde se ejecutarán los proyectos. Las propuestas presentadas fuera de plazo no serán recepcionadas y el respectivo sobre será devuelto, sin abrir, al Colaborador Acreditado.
Formalidades para la presentación de propuestas:
1) Los proyectos deberán presentarse en el formato correspondiente al Formulario de la Presentación de Proyectos (Anexo 2), adecuándose a los objetivos y exigencias técnicas descritas en las Bases Técnicas y sus documentos anexos.
2) Los Colaboradores Acreditados deberán presentar sus proyectos en soporte papel (1 original y 2 copias) y 1 en formato digital (en formato PDF), en un sobre que contenga todos los antecedentes requeridos. En caso de discordancia entre el papel y el documento digital, primará el papel.
3) Cada proyecto se presenta con el número de cobertura máxima mensual, indicada en el Anexo 1 de las Bases Administrativas (www.sename.cl).
En el exterior del sobre se indicará:
• Nombre del Concurso.
• Nombre del Colaborador Acreditado que presenta el proyecto.
• Nombre del Proyecto.
• Código del Proyecto al que postula.
Lugar y fecha de apertura de las propuestas:
En las dependencias de las respectivas Direcciones Regionales del SENAME donde licita el proyecto, a las 15:30 horas, del día 19 de noviembre de 2010.
Período estimado de evaluación regional: Entre el 19 al 30 de noviembre de 2010.
Período estimado de evaluación nacional: Entre el 1 al 9 de diciembre de 2010.
Fecha estimada de adjudicación y comunicación oficial de los resultados:
• Adjudicación: El día 21 de diciembre de 2010.
• Comunicación de los resultados:
El 22 de diciembre de 2010 mediante publicación en la página Web del Servicio. Además, el SENAME remitirá a todos los colaboradores acreditados que hubieren presentado propuestas una carta informativa remitida con esa misma fecha.
Con todo, el Servicio se reserva el derecho de ampliar los plazos estipulados en estas bases, dependiendo del volumen de proyectos, lo que deberá hacerse a través de los actos administrativos que correspondan.
Una propuesta será admisible sólo si:
1.- El postulante tiene la calidad de colaborador acreditado del SENAME lo que se verificará revisando su nombre y su RUT, de acuerdo a los registros oficiales que tiene este Servicio.
2.- El proyecto es presentado por el colaborador acreditado, y firmado por el representante legal o un delegado y, en este último caso se acompaña la correspondiente delegación especial (cuyo formato se anexa a estas bases). Con todo, si faltare la firma del delegado o del representante legal en el proyecto, la Comisión podrá requerir a éstos que lo firmen en el acto de apertura. Tratándose del delegado, éste podrá firmar siempre que hubiere acompañado oportunamente la delegación especial.
3.- El Colaborador Acreditado deberá presentar una declaración jurada ante notario público, (cuyo formato se adjunta), la que se debe entregar en original o copia autorizada ante notario público, con una antigüedad no superior a 30 días corridos, anteriores a la apertura del presente concurso, de no mantener deudas previsionales pendientes con los trabajadores que se desempeñan o hayan desempeñado en proyectos financiados con subvención del SENAME, en virtud de convenios suscritos a partir del 23 de Octubre de 20051. En caso que, una institución presente más de una propuesta en una misma región, bastará que presente una declaración jurada.
Sobre la Evaluación Técnica:
Las propuestas serán evaluadas técnicamente en el nivel regional y en el nivel nacional.
En el nivel regional, se constituirá una Comisión Evaluadora Regional integrada por dos profesionales de la Dirección Regional y el Coordinador de la Unidad de Justicia Juvenil (UJJ), este último es quien presidirá y asumirá la coordinación operativa del proceso. De este acto se levantará un acta, que deberá ser firmada por los/as integrantes de dicha comisión evaluadora.
Una propuesta será admisible sólo si:
1.- El postulante tiene la calidad de colaborador acreditado del SENAME lo que se verificará revisando su nombre y su RUT, de acuerdo a los registros oficiales que tiene este Servicio.
2.- El proyecto es presentado por el colaborador acreditado, y firmado por el representante legal o un delegado y, en este último caso se acompaña la correspondiente delegación especial (cuyo formato se anexa a estas bases). Con todo, si faltare la firma del delegado o del representante legal en el proyecto, la Comisión podrá requerir a éstos que lo firmen en el acto de apertura. Tratándose del delegado, éste podrá firmar siempre que hubiere acompañado oportunamente la delegación especial.
3.- El Colaborador Acreditado deberá presentar una declaración jurada ante notario público, (cuyo formato se adjunta), la que se debe entregar en original o copia autorizada ante notario público, con una antigüedad no superior a 30 días corridos, anteriores a la apertura del presente concurso, de no mantener deudas previsionales pendientes con los trabajadores que se desempeñan o hayan desempeñado en proyectos financiados con subvención del SENAME, en virtud de convenios suscritos a partir del 23 de Octubre de 20051. En caso que, una institución presente más de una propuesta en una misma región, bastará que presente una declaración jurada.
Sobre la Evaluación Técnica:
Las propuestas serán evaluadas técnicamente en el nivel regional y en el nivel nacional.
En el nivel regional, se constituirá una Comisión Evaluadora Regional integrada por dos profesionales de la Dirección Regional y el Coordinador de la Unidad de Justicia Juvenil (UJJ), este último es quien presidirá y asumirá la coordinación operativa del proceso. De este acto se levantará un acta, que deberá ser firmada por los/as integrantes de dicha comisión evaluadora.
En caso de empate en los más altos puntajes de evaluación de las propuestas en la Comisión de Evaluación Regional, estas deberán ser enviados a la Comisión Evaluadora Nacional, quién resolverá finalmente.
Las actas que establecen el puntaje ponderado definitivo de la propuesta evaluada a nivel regional, deben ser suscritas por quien preside la Comisión Evaluadora Regional.
En el nivel nacional, en el Departamento de Justicia Juvenil (DJJ) se conformará una Comisión Evaluadora Nacional, compuesta por tres profesionales del DJJ y presidida por la Jefatura del Departamento mencionado, o quién esté ejerciendo su cargo, que reevaluará las tres propuestas que tengan mejor puntaje. La nota final que se asignará, corresponderá a una nota ponderada, donde, un 60% corresponderá a la Comisión Evaluadora Regional y 40% a la Comisión Evaluadora Nacional.
Las actas que establecen el puntaje ponderado definitivo de la propuesta evaluada a nivel regional, deben ser suscritas por quien preside la Comisión Evaluadora Regional.
En el nivel nacional, en el Departamento de Justicia Juvenil (DJJ) se conformará una Comisión Evaluadora Nacional, compuesta por tres profesionales del DJJ y presidida por la Jefatura del Departamento mencionado, o quién esté ejerciendo su cargo, que reevaluará las tres propuestas que tengan mejor puntaje. La nota final que se asignará, corresponderá a una nota ponderada, donde, un 60% corresponderá a la Comisión Evaluadora Regional y 40% a la Comisión Evaluadora Nacional.
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